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Datenschutzerklärung

ALPSEAST GmbH  |  Stand: 21. Juli 2026

ALPSEAST GmbH
Dresdner Straße 48–54/1/R1, 1200 Wien, Österreich
FN 645614 h  |  UID ATU81655415
Geschäftsführer: Hassan Terab
info@alpseast.com  |  +43 676 6626383
www.alpseast.com

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen sie beruht, an welche Empfänger Daten übermittelt werden können und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

ALPSEAST GmbH
Dresdner Straße 48–54/1/R1
1200 Wien
Österreich

Firmenbuchnummer: FN 645614 h
UID-Nummer: ATU81655415
Geschäftsführer: Hassan Terab
Telefon: +43 676 6626383
E-Mail: info@alpseast.com
Website: www.alpseast.com

Anfragen zum Datenschutz können an info@alpseast.com gerichtet werden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:

  • den Besuch und die Nutzung unserer Website,
  • Kontaktanfragen per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp,
  • Bewerbungen und die Übermittlung von Lebensläufen,
  • die Personalvermittlung und Arbeitskräfteüberlassung,
  • die Aufnahme in unsere Kandidaten- und Bewerberdatenbank,
  • die Weitergabe von Kandidatenprofilen an mögliche Arbeitgeber,
  • Anfragen von Kunden, Unternehmen und Geschäftspartnern,
  • Anmeldungen zu Veranstaltungen und Job-Events,
  • Foto-, Video- und Interviewaufnahmen,
  • die Kontaktaufnahme über berufliche und soziale Netzwerke,
  • den Bezug von Jobinformationen.

Für Beschäftigte und überlassene Arbeitskräfte können ergänzende Datenschutzinformationen gelten.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch Daten durch den Browser an unseren Webserver übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • verwendeter Browser und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem und Gerät,
  • Referrer-URL,
  • technische Fehler-, Protokoll- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Untersuchung möglicher Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.

4. Webhosting und E-Mail-Hosting durch easyname

Für das Hosting unserer Website und unserer geschäftlichen E-Mail-Postfächer verwenden wir Dienstleistungen der:

easyname GmbH
Canettistraße 5/10
1100 Wien
Österreich

easyname verarbeitet insbesondere technische Website- und Serverdaten sowie Daten, die über unsere E-Mail-Postfächer gesendet, empfangen und gespeichert werden.

Dazu können gehören:

  • IP-Adressen und Server-Logfiles,
  • E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern,
  • Betreff und Inhalt von Nachrichten,
  • E-Mail-Anhänge,
  • Zeitpunkte der Übermittlung,
  • technische Zustellungs- und Protokolldaten,
  • Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe, die per E-Mail übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur E-Mail-Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation.

easyname wird, soweit personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise Sicherheitsfunktionen, Formulare, Spracheinstellungen und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Darüber hinaus verwenden wir nach Ihrer Einwilligung nicht notwendige Technologien, insbesondere für:

  • statistische Auswertungen durch Google Analytics,
  • eingebettete YouTube-Videos,
  • eingebettete Inhalte von sozialen Netzwerken.

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen. Analyse- und externe Mediendienste werden grundsätzlich erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

6. Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics in der aktuellen Version Google Analytics 4. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unsere Inhalte, Leistungen und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten und Inhalte,
  • Klicks, Scrollvorgänge und sonstige Interaktionen,
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
  • Sitzungsdaten,
  • ungefährer geografischer Standort,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • Betriebssystem,
  • Spracheinstellungen,
  • Bildschirmauflösung,
  • Referrer-URL,
  • pseudonyme Nutzer- und Sitzungskennungen.

Google Analytics kann Cookies wie _ga und _ga_<Kennung> verwenden, um Nutzer und Sitzungen anhand pseudonymer Kennungen unterscheiden zu können.

Google Analytics wird grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ beziehungsweise „Analyse“ zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Wir übermitteln Google Analytics nicht bewusst Daten, durch die Besucher unmittelbar identifiziert werden können, insbesondere keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Lebensläufe.

Die Speicherdauer der Nutzer- und Ereignisdaten richtet sich nach den Einstellungen der von uns verwendeten Google-Analytics-Property. Bei Standard-Properties bietet Google grundsätzlich Aufbewahrungszeiträume von zwei oder vierzehn Monaten an. Aggregierte statistische Berichte können länger verfügbar bleiben.

Im Zusammenhang mit Google Analytics kann eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Unternehmen der Google-Gruppe in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Eine solche Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Standardvertragsklauseln.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Unternehmen und berufliche Position,
  • Inhalt der Anfrage,
  • Angaben zum Personalbedarf,
  • gewünschte Position oder Tätigkeit,
  • Arbeitsort und gewünschter Eintrittstermin,
  • bisherige Kommunikation mit Ihnen,
  • von Ihnen übermittelte Dokumente und Dateien.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren, Angebote zu erstellen und vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies für die Dokumentation, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Bewerbungen und Kandidatendaten

Wenn Sie sich bei ALPSEAST bewerben, uns einen Lebenslauf übermitteln oder sich für eine Personalvermittlung beziehungsweise Beschäftigung registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungs- und Kandidatendaten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Kontaktdaten,
  • Anschrift und Wohnort,
  • Geburtsdatum, soweit erforderlich,
  • Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus und Arbeitsberechtigung,
  • Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen,
  • Bewerbungsfoto,
  • Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung,
  • Sprachkenntnisse,
  • gewünschte Tätigkeit,
  • gewünschter Arbeitsort,
  • Verfügbarkeit und möglicher Eintrittstermin,
  • Führerschein und sonstige berufliche Berechtigungen,
  • Schichtbereitschaft und gewünschte Arbeitszeiten,
  • Ergebnisse von Bewerbungsgesprächen und Eignungsprüfungen,
  • Gesprächsnotizen und Bewerbungsstatus,
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Bewerbung,
  • weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere, um:

  • Ihre Bewerbung zu prüfen,
  • Ihre Qualifikation, Motivation und Verfügbarkeit einzuschätzen,
  • passende Stellen und Beschäftigungsmöglichkeiten zu ermitteln,
  • Bewerbungsgespräche durchzuführen,
  • Sie gegenüber möglichen Arbeitgebern oder Einsatzunternehmen vorzustellen,
  • eine Personalvermittlung oder Arbeitskräfteüberlassung vorzubereiten,
  • ein Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis zu begründen,
  • gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Begründung eines Beschäftigungs-, Vermittlungs- oder Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, insbesondere für eine längerfristige Aufnahme in einen Kandidatenpool oder die Veröffentlichung von Aufnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Wir bitten Sie, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit, zu übermitteln, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht ausdrücklich erforderlich sind.

9. Notion als CRM, Bewerbermanagement, Formular- und Cloud-Dienst

Wir verwenden Notion als:

  • CRM-System für Kunden- und Unternehmenskontakte,
  • Bewerber- und Kandidatendatenbank,
  • Bewerbermanagementsystem,
  • Speicherort für Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen,
  • Dokumentationssystem für Gespräche und Bewerbungsstatus,
  • Anbieter öffentlicher Anmelde- und Bewerbungsformulare,
  • Organisationssystem für Veranstaltungen und Job-Events.

Anbieter ist:

Notion Labs, Inc.
685 Market Street
San Francisco, California 94105
USA

Über öffentliche Notion-Formulare können Bewerber, Interessenten und Veranstaltungsteilnehmer Daten direkt an uns übermitteln.

In Notion können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

  • Namen und Kontaktdaten,
  • Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen,
  • Berufserfahrung, Ausbildung und Qualifikationen,
  • Sprachkenntnisse,
  • Angaben zur Aufenthalts- und Arbeitsberechtigung,
  • gewünschte Tätigkeiten und Verfügbarkeit,
  • Gesprächsnotizen und Bewerbungsstatus,
  • Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten,
  • Angaben zu offenen Stellen und zum Personalbedarf,
  • Daten aus Kontakt-, Bewerbungs- und Veranstaltungsformularen,
  • organisatorische und vertragliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Personalvermittlungs- und Recruiting-Leistungen, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Kundenbetreuung, zur Organisation unserer Geschäftsabläufe und zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Bei einer freiwilligen Aufnahme in einen Kandidatenpool erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Notion verarbeitet Kundendaten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, erfolgt der Einsatz auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Da Notion ein Anbieter mit Sitz in den USA ist und Unterauftragnehmer in verschiedenen Staaten einsetzen kann, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Notion nennt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen.

10. Speicherdauer von Bewerber- und Kandidatendaten

Bewerber- und Kandidatendaten werden grundsätzlich für höchstens sieben Monate ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungs-, Auswahl- oder Vermittlungsverfahrens gespeichert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn:

  • ein Beschäftigungs-, Vermittlungs- oder Vertragsverhältnis zustande kommt,
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
  • die Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind,
  • Sie ausdrücklich einer weiteren Speicherung zugestimmt haben.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

11. Kandidaten- und Talentpool

Wenn aktuell keine passende Stelle zur Verfügung steht, können wir Kandidaten mit ihrer freiwilligen Einwilligung für zukünftige Beschäftigungs- oder Vermittlungsmöglichkeiten vormerken.

Die Aufnahme in den Kandidaten- oder Talentpool ermöglicht es uns, die betroffene Person bei passenden zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@alpseast.com widerrufen werden.

Auch Daten im Kandidaten- und Talentpool werden grundsätzlich höchstens sieben Monate gespeichert, sofern keine erneute Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung vorliegt.

12. Aktive Kandidatensuche und öffentlich zugängliche Quellen

Unsere Mitarbeiter können berufliche Kontaktdaten und öffentlich zugängliche berufliche Profilinformationen verwenden, um Personen auf konkrete Beschäftigungs- und Karrieremöglichkeiten aufmerksam zu machen.

Als Quellen kommen insbesondere in Betracht:

  • berufliche soziale Netzwerke,
  • öffentlich zugängliche Jobplattformen,
  • Unternehmenswebsites,
  • öffentliche berufliche Profile,
  • öffentlich zugängliche Verzeichnisse.

Dabei verarbeiten wir grundsätzlich nur beruflich relevante Daten, insbesondere:

  • Name,
  • berufliche Position,
  • Arbeitgeber,
  • beruflicher Werdegang,
  • Qualifikationen,
  • öffentlich angegebene berufliche Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Suche nach geeigneten Kandidaten und der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit konkreten Beschäftigungsmöglichkeiten.

Die betroffene Person wird spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung informiert und kann der weiteren Verarbeitung jederzeit widersprechen.

13. Weitergabe von Kandidatenprofilen an Unternehmen

Im Rahmen der Personalvermittlung können Bewerbungsunterlagen und Kandidatenprofile an Unternehmen weitergegeben werden, bei denen eine passende Beschäftigungsmöglichkeit besteht.

Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich:

  • nur im Rahmen eines konkreten Vermittlungsverfahrens,
  • nach vorheriger Abstimmung mit der betroffenen Person,
  • nur im erforderlichen Umfang,
  • derzeit ausschließlich an Unternehmen in Österreich.

Empfänger können insbesondere die Personal-, Recruiting-, Einkaufs- und Fachabteilungen möglicher Arbeitgeber oder Einsatzunternehmen sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit für eine bestimmte Weitergabe eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die empfangenden Unternehmen dürfen die Kandidatendaten ausschließlich für das jeweilige Bewerbungs- oder Auswahlverfahren verwenden.

14. Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten Bewerbern, Kandidaten, Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern die freiwillige Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren.

Wir verwenden derzeit ein reguläres WhatsApp-Konto unter der Telefonnummer:
+43 676 6626383

Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer,
  • Profilname und Profilbild,
  • Inhalt von Nachrichten,
  • Sprach- und Videonachrichten,
  • übermittelte Bilder, Dokumente und Lebensläufe,
  • Datum und Uhrzeit der Kommunikation,
  • Zustellungs- und Lesestatus,
  • Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen,
  • IP-Adresse und allgemeine Standortinformationen.

Die Kommunikation dient der Bearbeitung von Anfragen, der Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren, der Terminvereinbarung und der Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung ausschließlich auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail, telefonisch oder über die Formulare unserer Website kontaktieren.

Persönliche WhatsApp-Nachrichten und Anrufe sind grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch weiterhin Konto-, Kontakt-, Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Metadaten.

Da die Kontaktsynchronisierung auf unserem Gerät aktiviert ist, können im Telefonbuch gespeicherte Telefonnummern regelmäßig an WhatsApp übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir bemühen uns, die Speicherung und Synchronisierung von Kontakten auf das für die geschäftliche Kommunikation erforderliche Maß zu beschränken.

Bewerbungsunterlagen und relevante Kommunikationsinhalte können aus WhatsApp in Notion oder unsere E-Mail-Systeme übernommen werden. Inhalte in WhatsApp werden gelöscht, sobald sie dort nicht mehr für die Kommunikation oder Dokumentation erforderlich sind und keine gesetzliche oder vertragliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.

15. Jobinformationen

Wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten, können wir Ihnen Informationen zu offenen Stellen und Beschäftigungsmöglichkeiten per E-Mail oder WhatsApp senden.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
  • berufliche Interessen,
  • gewünschte Tätigkeiten,
  • gewünschter Standort,
  • Kommunikationshistorie.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise, soweit zulässig, eine bestehende Bewerbungs- oder Vermittlungsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können den weiteren Erhalt von Jobinformationen jederzeit über den jeweiligen Kommunikationskanal oder per E-Mail an info@alpseast.com ablehnen.

Wir verwenden derzeit kein gesondertes Newsletter-Versandprogramm.

16. Veranstaltungen und Job-Events

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen und Job-Events verarbeiten wir die für die Organisation und Durchführung erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
  • gewünschter Arbeitsbereich,
  • Berufserfahrung und Qualifikationen,
  • Sprachkenntnisse,
  • Verfügbarkeit,
  • Angaben zur Arbeitsberechtigung,
  • organisatorische Angaben zur Veranstaltung,
  • Notizen aus persönlichen Gesprächen.

Die Anmeldung kann insbesondere über öffentliche Notion-Formulare erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Teilnahme und Durchführung erforderlich ist. Ergänzend beruht die organisatorische Dokumentation auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Foto-, Video- und Interviewaufnahmen

Bei Veranstaltungen und persönlichen Gesprächen können Foto- und Videoaufnahmen sowie Einzelinterviews erstellt werden.

Erkennbare Einzelaufnahmen, persönliche Interviews oder sonstige Aufnahmen, bei denen eine Person gezielt im Mittelpunkt steht, werden nur veröffentlicht, wenn die betroffene Person zuvor entsprechend informiert wurde und eingewilligt hat.

Die Aufnahmen können insbesondere auf folgenden Kanälen veröffentlicht werden:

  • unserer Website,
  • LinkedIn,
  • Instagram,
  • Facebook,
  • TikTok,
  • YouTube,
  • weiteren Unternehmens- und Werbekanälen von ALPSEAST.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Bild- und Videoaufnahmen,
  • Stimme,
  • Name,
  • berufliche Angaben,
  • Aussagen aus Interviews,
  • Datum und Ort der Aufnahme.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung erkennbarer Einzelaufnahmen und Interviews ist grundsätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen. Bei bereits veröffentlichten oder weiterverbreiteten Inhalten kann eine vollständige Entfernung aus allen externen Plattformen und Suchmaschinen technisch nicht immer gewährleistet werden.

Die Teilnahme an einer Bewerbung, Vermittlung oder Veranstaltung ist nicht davon abhängig, dass eine Einwilligung in Foto- oder Videoaufnahmen erteilt wird.

18. YouTube-Videos

Unsere Website kann Videos der Plattform YouTube einbetten.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden eines eingebetteten Videos können insbesondere folgende Daten an Google beziehungsweise YouTube übermittelt werden:

  • IP-Adresse,
  • besuchte Seite,
  • Datum und Uhrzeit,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • Interaktionen mit dem Video,
  • Cookie- und Kontoinformationen, sofern Sie bei Google angemeldet sind.

YouTube-Inhalte werden grundsätzlich erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ oder einer vergleichbaren Kategorie zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

19. Eingebettete Social-Media-Inhalte

Unsere Website kann Beiträge, Videos oder andere Inhalte von sozialen Netzwerken einbetten, insbesondere von:

  • Facebook und Instagram, angeboten durch Meta Platforms Ireland Limited,
  • LinkedIn, angeboten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Beim Laden solcher Inhalte kann eine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Plattform aufgebaut werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • besuchte Seite,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Interaktionen mit dem eingebetteten Inhalt,
  • Cookie- und Kontoinformationen, wenn Sie bei der jeweiligen Plattform angemeldet sind.

Eingebettete Social-Media-Inhalte werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Bei einer Datenübermittlung an Anbieter oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die jeweiligen Datenschutzinformationen und Übermittlungsgrundlagen der Plattformbetreiber.

20. Social-Media-Auftritte und externe Links

ALPSEAST unterhält Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok und YouTube.

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder dort mit uns kommunizieren, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten entsprechend seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir können insbesondere folgende Informationen erhalten und verarbeiten:

  • öffentliche Profilinformationen,
  • Kommentare und Reaktionen,
  • Direktnachrichten,
  • Kontakt- und Kommunikationsdaten,
  • statistische Informationen über die Nutzung unserer Unternehmensprofile.

Wir verarbeiten diese Daten zur Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern, Kandidaten, Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei konkreten Bewerbungs- oder Vertragsanfragen gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einfachen Links auf unserer Website werden grundsätzlich erst dann Daten an die jeweilige Plattform übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

21. Daten von Kunden, Unternehmen und Geschäftspartnern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und berufliche Kontaktdaten,
  • Unternehmen und Position,
  • Angaben zu offenen Stellen und zum Personalbedarf,
  • Vertrags- und Angebotsdaten,
  • Kommunikations- und Termindaten,
  • Gesprächsnotizen,
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Angebotserstellung, zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen, zur Personalvermittlung, Arbeitskräfteüberlassung, Kundenbetreuung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Steuerlich und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich sieben Jahre gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies für laufende Verfahren oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

22. Steuerberatung, Buchhaltung und Lohnverrechnung

Wir können personenbezogene Daten an unsere Steuerberatung sowie an mit der Buchhaltung und Lohnverrechnung beauftragte Personen oder Unternehmen übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stamm- und Kontaktdaten,
  • Vertragsdaten,
  • Rechnungen und Zahlungsinformationen,
  • Beschäftigungs- und Entgeltdaten,
  • Sozialversicherungs- und Steuerdaten,
  • gesetzlich erforderliche Personalunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen und unternehmensrechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

23. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine gültige Einwilligung vorliegt.

Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere:

  • mögliche Arbeitgeber und Einsatzunternehmen in Österreich,
  • easyname als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
  • Notion als CRM-, Bewerbermanagement-, Formular- und Cloud-Dienst,
  • Google im Zusammenhang mit Google Analytics und YouTube,
  • Betreiber sozialer Netzwerke,
  • IT-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister,
  • Steuerberatung, Buchhaltung und Lohnverrechnung,
  • Banken und Zahlungsdienstleister,
  • Sozialversicherungsträger,
  • Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen,
  • Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.

Soweit Empfänger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie grundsätzlich auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

24. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei der Verwendung von Notion, Google Analytics, YouTube, WhatsApp und sozialen Netzwerken kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
  • des EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Empfängern,
  • geeigneter Standardvertragsklauseln,
  • ergänzender technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen,
  • einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist.

Kandidatenprofile werden von ALPSEAST derzeit ausschließlich an mögliche Arbeitgeber beziehungsweise Kundenunternehmen in Österreich weitergegeben.

Bewerber aus Ägypten und anderen Staaten können ihre Daten an ALPSEAST übermitteln. Diese Daten werden von der ALPSEAST GmbH in Österreich verwaltet und können insbesondere in Notion gespeichert werden.

25. Allgemeine Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

  • Bewerber- und Kandidatendaten: grundsätzlich höchstens sieben Monate,
  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend im erforderlichen Umfang,
  • Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: grundsätzlich sieben Jahre,
  • Daten aus Beschäftigungsverhältnissen: entsprechend den gesetzlichen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fristen,
  • Einwilligungsnachweise: solange dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist,
  • Foto- und Videoaufnahmen: bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht,
  • Server-Logfiles: nur so lange, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder ihre weitere Verarbeitung wird eingeschränkt.

26. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören je nach Art der Verarbeitung insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen,
  • Passwortschutz,
  • verschlüsselte Datenübertragung,
  • regelmäßige Datensicherungen,
  • Berechtigungs- und Rollenkonzepte,
  • Aktualisierung verwendeter Systeme,
  • organisatorische Vorgaben für Mitarbeiter und Dienstleister.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Risiken der jeweiligen Verarbeitung überprüft und angepasst.

27. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet derzeit nicht statt.

Personalentscheidungen und Kandidatenbewertungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

28. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@alpseast.com kontaktieren.

Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir bei begründeten Zweifeln einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

29. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

30. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Ein Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@alpseast.com oder über die Cookie-Einstellungen unserer Website erfolgen.

31. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

32. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen, die verwendeten Dienstleister oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 21. Juli 2026